Por fundamentación se entiende todos y cada uno de los documentos en los que se va a poder basar el informe económico financiero, y que en la práctica van a sustentar todo el análisis que se va a realizar.
Sin embargo, se debe exponer que existen además ocasiones en las que se recaban también fotografías, contratos de diversa índole y, en general, todo aquel documento que contenga datos que puedan ser de interés. Suelen ser por lo general balances y cuentas de pérdidas y ganancias.
Balance
Del balance se debe decir que siempre es, en realidad, una imagen estática de la empresa en un momento determinado, por lo general a 31 de diciembre, momento en el que finaliza el ejercicio económico. Se denomina entonces balance de cierre. Aunque se debe tener en cuenta que un balance de situación se puede elaborar en cualquier otro momento. Se trata del documento de las cuentas anuales que informa de la situación patrimonial de la empresa, y está compuesto por tres masas patrimoniales: el activo, las deudas o pasivo y el patrimonio neto.
El activo queda constituido por los bienes y derechos de propiedad de la empresa, que pueden definirse también como inversiones. A su vez, es necesario distinguir entre el activo no corriente (cuyos elementos pertenecen en la empresa a más de un ejercicio económico) y el activo corriente (compuesto por aquellos que permanecen menos de un ejercicio económico en la empresa). Dicho de una manera más sencilla, el activo es lo que tiene la empresa y lo que puede llegar a tener porque se lo deben por un devengo a futuro.
El pasivo y el patrimonio neto muestran las fuentes de financiación de la empresa. El primero se refiere a la deuda que ha adquirido la empresa en el ejercicio de su actividad, ya sea con entidades financieras para el largo plazo (pasivo no corriente) o con los proveedores pendientes de pago para el corto plazo (pasivo corriente), entre otros. Dicho de una manera más rotunda, el pasivo es todo lo que debe la empresa. El segundo de los pasivos mencionados está compuesto por el capital aportado por los partícipes o accionistas de la empresa, y además por las reservas que se han ido generando, con los resultados positivos de los años anteriores.
Cuenta de pérdidas y ganancias
La cuenta de pérdidas y ganancias (P y G) es un estado financiero en el que se representan, clasifican y resumen todos los ingresos y gastos, por lo general de un ejercicio económico. Hay que tener presente que la diferencia entre ellos indica finalmente cuál es el resultado de la gestión económica de la empresa. Es un documento también dinámico que acumula en realidad información de lo gastado e ingresado por la empresa para el ejercicio, si es de cierre, o en un momento dado del tiempo, si es de situación, y que es realmente esencial para poder llegar a conocer la situación económica de la empresa, su rentabilidad, en qué gasta sus recursos, cómo los obtiene, etc. Las distinciones que podemos encontrar hacen referencia al origen de estos ingresos o gastos; esto es, según provengan de la actividad principal de la empresa o si, por el contrario, surgen de la actividad financiera o incluso extraordinaria.
Comentarios recientes